在Telegram上进行营销的时候,快速回应用户咨询是提高下单量的关键因素之一。但是人工客服往往难以实现全天24小时在线即时回复用户的信息,因此配置Telegram自动回复显得尤为重要。在这篇文章中,我们将介绍三种设置Telegram自动回复功能的方法,帮助企业实现更高效的客户服务。
为什么要使用Telegram自动回复
1.提升客户体验
客户在进行咨询的时候,他们通常期待企业能够迅速做出回应。如果企业的回复速度过慢,可能会让客户丧失耐心,从而导致客户的流失。通过设置Telagram自动回复,可以帮助企业在几秒钟内快速响应用户的咨询,从而提升用户满意度,进而促进用户购买决策。
2.节约成本
在进行Telagram营销的时候,企业可能会收到来自不同时区客户的咨询。由于时差问题,企业账号可能需要全天候响应客户询问,但是组建7*24小时的客服团队会带来高昂的成本。通过设置Telegram自动回复,企业可以有效减少人工成本。尤其是在处理常见咨询时,机器人自动回复可以释放人工客服的时间和精力,让他们专注于回答客户更个性化的问题。
3.多语言支持
同样由于客户群体遍布全球,人工客服在回复时可能难以迅速识别并使用客户的语言进行沟通。设置Telegram自动回复则可以让机器人自动识别客户发送的语言,更好地为不同地区的客户提供更加精准和便捷的服务。
设置自动回复的三种方法
1.自行创建Telegram自动回复机器人
(1)打开Telegram,搜索BotFather (注意一定带蓝勾的账号!BotFather有很多假冒账号!注意辨别! )
(2)点击start开始
(3)点击/newbot
(4)给你的bot起一个名字(最后要以为bot结尾)
(5)获得机器人的API号(API很重要,可以用来操控你的机器,请记住并且不要告诉他人)

这样一个BotFather机器人就设置好了,但是BotFather本身不支持直接配置自动回复功能,如果企业想利用BotFather进行自动回复,需要具备一定编程技能,具体编程配置可以参考这篇文章。
2.通过Telagram商家会员设置自动回复
Telagram商家会员自动回复功能只有新版本的Telegram应用才有,费用是一年209.99美元,可以设置简单的自动回复,复杂的自动回复需要另外配备第三方聊天机器人。
(1)打开Telegram,点击左上角的三横杠。
(2)点击【Settings】
(3)进入设置页面之后,往下滑找到一个小房子图标的【Telegram Bussiness】
(4)开通付费之后才可以使用自动回复功能(有需求的企业建议开一个月试一下,后续再考虑是否续费)

(5)开通服务之后可以设置简单的自动回复,企业可以根据自己目前的业务需求对相对应的功能进行设置。

3.通过SaleSmartly中设置Telegram自动回复
由于Telegram自动回复功能较为简单,可能无法满足客户更复杂的咨询需求。对于那些需要更灵活、更便捷的自动回复功能的企业来说, SaleSmartly自动回复机器人是一个不错的选择。 SaleSmartly不仅提供了更简便的自动回复设置,还融入了先进的AI技术。 SaleSmartly机器人能够智能识别用户发送的相似需求,一旦用户发送相关的内容,机器人便会自动触发并给出相应的回复。
(1)把企业的Telegram账号集成到SaleSmartly平台之后,找到【机器人】 — 【自动化流程】 — 【创建流程】 — 在弹出的窗口中选择【Telegram App】

(2)创建完成之后,就可以根据企业回复信息的需求设置触发器、条件和动作,从而更准确地回复客户的需求。
详细的自动化配置可以参考这个教程:自动化流程-SaleSmartly-帮助中心-SaleSmartly使用指南,查看更多自动化功能。


设置Telegram自动回复时需要注意什么?
Telegram自动回复的作用不是简单地“自动回一句话”,而是在客户发来消息的第一时间,把需求先接住,再引导他继续沟通。设置时可以注意以下几点:
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语气自然一点:不要写得太像系统通知,可以用更接近真人客服的表达,让客户愿意继续回复。
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先确认需求,再推荐产品:不要一上来就发产品链接或价格表,可以先引导客户说明想了解功能、价格、试用还是售后问题。
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不同场景设置不同回复:欢迎语、非工作时间、价格咨询、试用咨询、售后问题,最好分别设置不同话术,避免所有用户都收到同一句回复。
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保留人工客服入口:自动回复适合处理基础问题,但遇到复杂需求、价格沟通或投诉反馈时,还是需要人工及时跟进。
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定期优化话术:可以根据客户常问的问题,不断更新自动回复内容,让机器人回复得更准确,也减少人工客服的重复工作。
好的沟通,不是冷冰冰地替代人工,而是先帮企业接住客户,再把更有价值的咨询交给人工继续转化。
Telegram自动回复示例
欢迎消息
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您好,欢迎咨询[品牌名] 👋 请问您主要想了解产品功能、价格方案,还是试用方式?
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您好,很高兴收到您的消息!您可以直接告诉我们想咨询的问题,我们会尽快为您解答。😊
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您好,欢迎来到[品牌名]!请问有什么可以帮您的吗?
非工作时间回复
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您好,我们已经收到您的消息 ✅ 目前客服暂时不在线,会在工作时间内尽快回复您。
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您好,感谢您的咨询!现在是非工作时间,您可以先留下具体问题,方便我们稍后跟进 ⏰
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您好,您的消息已收到。我们会在[预计回复时间]前尽快联系您,感谢您的耐心等待 ⏳
线索收集消息
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您好,为了更快帮您推荐合适方案,方便留下您的姓名和联系方式吗?📩
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感谢您对[品牌名]感兴趣!请问您方便提供一下公司名称和主要需求吗?我们会尽快为您安排跟进 😊
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您好,方便告诉我们您目前主要想解决什么问题吗?比如客户接待、自动回复、消息群发或客户管理。
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