WhatsApp網頁版及桌面版登錄教學及使用指南

WhatsApp 作為海外版“微信”,是出海人日常對外溝通的重要橋樑。由於其自身的及時性和便利性,已經開始逐步取代電子郵件,成為跨境電商和外貿客戶溝通的主要工具。

為了更好地服務用戶,WhatsApp 於2015年及2016年分別推出 WhatsApp網頁版 和 WhatsApp電腦版,讓用戶可以直接透過電腦或平板電腦來回覆訊息,而不是僅限於手機端。這個功能對於商家來說尤其實用,因為辦公時期通常是對著電腦,可能會錯過手機的訊息。 WhatsApp網頁版 和 WhatsApp電腦版 的推出無疑是可以提升員工與顧客的溝通效率的。

WhatsApp網頁版登錄

 

如何登入 WhatsApp網頁版

1.點擊 WhatsApp 網頁版鏈接,可以看到有二維碼的頁面

2.打開 WhatsApp 手機App,在設定頁面,找到二維碼這個logo,點選進去找到【掃碼二維碼】

3.掃描成功後,確認登入即可。然後就可以在電腦上同步 WhatsApp 的對話了

WhatsApp網頁版登錄

 

 

如何登入 WhatsApp電腦版

1.進入該網站下載安裝到電腦App

2.安裝完成後,依照上面的指示來掃碼登入即可

WhatsApp電腦版登錄

 

WhatsApp網頁版及桌面版快捷鍵

  • Ctrl + N:建立新聊天

  • Ctrl + Shift + ]:下一個聯絡人聊天

  • Ctrl + Shift + [:上一個聯絡人聊天

  • Ctrl + Shift + M:靜音/取消靜音聊天

  • Ctrl + Backspace:刪除選取的聊天

  • Ctrl + Shift + U:標記聊天為已讀

  • Ctrl + Shift + N:建立新群組

  • Ctrl + E:搜尋聯絡人

 

網頁版與電腦版的差異

電腦版安全性較高

WhatsApp桌面版比在瀏覽器中使用 WhatsApp網頁版更安全,因為 WhatsApp 是採用端對端加密的形式,使用桌面的話第三方無法讀取,可以更好地保護資訊的私密性。

 

電腦版功能更多

雖然 WhatsApp網頁版為用戶提供了許多便利,但相對地它有一些功能限制。例如,使用者無法在網頁版上建立新的群組,更改群組訊息,或發送 WhatsApp 狀態更新。視訊通話和語音通話目前還是不可用的。此外,如果手機沒有連接到互聯網,網頁版也將無法接收或發送訊息。

 

網頁版支援多裝置登入

自2021年的11月起, WhatsApp Business 網頁版支援多人使用,最多可連接4支裝置(其中限制只能連1支手機)。這點對商家來說比較重要,特別是需要多個客服的商家。

 

如何利用 SaleSmartly 提供更流畅的客户体验?

雖然 WhatsApp網頁版可以做到4個裝置登錄,但因為裝置權限的問題,很容易出現同時回覆客戶這一問題。而且很多時候4個設備並不可以滿足用戶的需求,一個 WhatsApp Business號可能需要十幾個甚至幾十個員工來維護。這時候我們可以使用 SaleSmartly 來管理WhatsApp資訊。接入方式很簡單,選擇好帳號的IP,然後掃碼連接即可。

除此之外, SaleSmartly 還可以連結 WhatsApp API號,提供自助買號/註冊或第三方存取的方式,實現在一個系統內管理全部的 WhatsApp資訊。

 

自動回覆

SaleSmartly系統內可以透過編輯 AI語料庫來實現自動回复,把問題和對應的答案輸入進去之後。每當有客戶提出相應問題的時候, SaleSmartly 可以直接在 WhatsApp 自動回覆客戶,減輕人工客服負擔。

除此之外,還可以設定對應的自動化流程,實現留資、評估、發送訊息、發送郵件、分配客服等操作。

WhatsApp自動回復

 

訊息群發

SaleSmartly 中可以選擇在 WhatsApp APP 和 WhatsApp API 兩個管道進行訊息群發。群發方式很簡單,只需要選擇好受眾和編輯好內容即可,支援文字、圖片、附件等多種形式。發送訊息的頻率也可以自行設置,避免因為訊息發送頻繁而導致封號的風險。

WhatsApp消息群發

 

即時翻譯

面對海外客戶的時候,很容易產生語言不通的問題。 SaleSmartly 系統裡面有翻譯軟體,可以在會話中自動翻譯不同語言,讓雙方可以無障礙溝通。

WhatsApp實時翻譯

 

 

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最近修改: 2025-01-23Powered by